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勤哲Excel服务器实现防汛物资管理管理系统

2021-11-15 16:15:57来源:北国网

自新冠疫情发生以来,各级政府部门都加强了应急物资、设备的储备,但在应急物资储备管理水平上还没有跟上时代发展的步伐,主要存在着物资“重储轻管”的倾向,造成物资管理信息化程度不高,储备管理效率低,效果不理想的现象。而某水库防汛仓库作为某某市水利局直属的市级防汛仓库,由于逐年补充更新防汛物资,防汛物资储备的种类和数量已远远超过定额储备要求,但就如何规范管好仓库,理好物资,成为摆在仓库管理员面前的一个难题。

行业专家分析表示,随着水利工程规范化、标准化管理的逐步开展,水管单位对防汛物资的管理提出了更高要求。为完整准确全面贯彻新时期创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,推进数字水利建设,提高水利智慧化水平,根据《某某省“十四五”水利发展规划》发展要求,推进数字水利建设,提高水利智慧化水平,建设水利综合调度指挥平台,提升基础支撑和综合指挥能力。而通过基于勤哲Excel服务器开发平台强大便利的功能,构建水利数据、技术、业务平台,提升水利数据服务能力,而设计开发的一款防汛物资管理信息系统。

根据有关负责人表示,勤哲Excel服务器开发平台包含物资基础管理、出入库管理、养护检查、借用管理、代储管理,报表台账管理等功能模块。从物资的采购、验收、入库、检查、维护、出库、报废整个流程进行了电子档案记录整理,配备了物资的养护、报废、缺额提醒功能。该系统的最大优势就是快速查询统计分析数据,自动生成相关报表和台账,把防汛物资管理涉及到的各种报表和台账,都设计开发到系统里,便于用户更加高效、准确、方便的获得需要的信息,将之前的所有的手工台账和报表全部替换为系统自动生成,提高了物资的管理效率

(一)系统整体功能

系统主要功能如下图:

系统组织部门、系统岗位角色、用户人员

(二)基础数据管理

防汛物资管理系统有二个重要的基础数据:供应商和防汛物资基础资料。供应商基础资料如下图示:

防汛物资基础资料如上图示。 防汛物资基础资料有几个重要信息: 1)定额储备数量。根据规定该物资应该储备的最低库存量; 2)保存期限(年)。确定每个防汛物资的保存年限,便于对防汛物资的有效性做判断,确保防汛物资的使用效能和效果; 3)养护周期(月)。有些防汛物资需要定期做养护,根据养护周期数据,系统可以自动提醒需要做养护的物资和养护时间;上述这些重要信息,在防汛物资基础资料这里维护好,后面所有业务环节直接引用即可,方便、快捷、准确。

(三)物资出入管理

1) 物资库存初始化。

根据系统上线运行时间,需要把期初库存防汛物资数据导入系统。系统提供模板,按照模板把数据整理完毕,导入系统即可。

2) 物资到货验收。

采购的防汛物资到货后,验收人员进行验收,同时在系统中登记物资到货验收单。

供应商和防汛物资,都是列表选择填报,保证基础资料信息一致。系统自动获取该物资当前即时库存数据。到货验收单可以打印出来,相关人员签字存档。

3) 物资到货入库。

采购的防汛物资到货验收合格后移交仓库管理员办理入库,在系统中登记物资到货入库单。

防汛物资实行入库批次管理,系统自动按照入库年月日生成入库批次号。 入库单与验收单一一对应,选择对应的验收单,系统自动将验收单上的信息全部获取过来,既减轻工作量,提高效率,又确保数据准确一致。

4) 物资领用出库。

领用防汛物资时,在系统中填报物资领用出库单。

领用物资时,按照入库批次和对应的防汛物资进行列表选择,可以看到该批次该物资的当前即时库存数量,系统自动控制,不允许负库存领用出库。 领用出库单可以打印出来,相关人员签字存档。

5) 物资报废出库。

报废防汛物资时,在系统中填报物资报废出库单,减少系统库存物资。

报废物资时,按照入库批次和对应的防汛物资进行列表选择,可以看到该批次该物资的当前即时库存数量,系统自动控制,不允许负库存报废出库。 报废出库单可以打印出来,相关人员签字存档。

(四)物资养护检查

1) 物资检查记录单

2) 物资养护记录单

在列表选择养护物资时,系统会自动过滤出需要养护并且当前有库存的物资。系统会自动获取该批次该物资当前即时库存数据和该月已经养护的情况。

3) 物资养护月报表。

通过该表,系统自动获取需要该月进行养护的物资清单和该月已经养护的情况,便于养护人员进行物资养护工作的安排和实施。

4) 物资养护明细台账。系统自动按照任意时间段生成物资养护明细台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

5) 物资检查明细台账。

系统自动按照任意时间段生成物资检查明细台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

(五)物资借用管理

1) 物资借用初始化。

同物资库存初始化一样,根据系统上线运行时间,需要把期初防汛借用物资数据导入系统。系统提供模板,按照模板把数据整理完毕,导入系统即可。2) 物资借用出库单。

3) 物资借用归还单

借用归还与借用出库是对应关系,借用单位是选借用出库那里的信息,借用归还物资也是对应该借用单位尚未归还的借用物资。

4) 物资借用汇总台账。

系统自动按照任意时间段和借用单位生成物资借用汇总台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

借用、归还信息,一目了然。还可以看到尚借用在外的防汛物资的金额情况和效期情况。

5) 物资借用明细台账。

系统自动按照任意时间段和借用单位生成物资借用明细台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

六)物资代储管理

1) 代储物资初始化。

同物资库存初始化一样,根据系统上线运行时间,需要把期初防汛代储物资数据导入系统。系统提供模板,按照模板把数据整理完毕,导入系统即可。

2) 代储物资入库单。

3) 代储物资出库单。

代储物资出库与代储物资入库是对应关系,代储单位是选代储入库那里的信息,代储出库物资也是对应该代储单位尚未出库的代储物资。

4) 代储物资汇总台账。

系统自动按照任意时间段和代储单位生成代储物资汇总台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

代储物资入库、出库信息,一目了然。

5) 代储物资明细台账。

系统自动按照任意时间段和代储单位生成代储物资明细台账,不再需要手工登记,大量减轻工作量,查询统计数据高效、快捷、准确。

(七)报表台账管理

1) 物资汇总明细表。

按月查看所有物资按照入库批次的明细数据和该物资的汇总数据,同时根据入库日期和保存期限,自动标注物资状态和颜色,提醒相关人员。

2) 物资收发存报表。

按任意时间段和入库批次查看所有物资的收发存汇总状况。

3) 物资收发明细表。

按任意时间段和入库批次查看所有物资的收发明细情况。

4) 物资采购汇总台账。

按任意时间段、入库批次和供应商查看所有物资的采购汇总情况。

5) 物资采购明细台账。

按任意时间段、入库批次和供应商查看所有物资的采购明细情况。

6) 物资领用汇总台账。

按任意时间段、入库批次和领用单位查看所有物资的领用汇总情况。

7) 物资领用明细台账。

按任意时间段、入库批次和领用单位查看所有物资的领用明细情况。

8) 物资报废汇总台账。

按任意时间段、入库批次和报废单位查看所有物资的报废汇总情况。

9) 物资报废明细台账。

按任意时间段、入库批次和报废单位查看所有物资的报废明细情况。

10) 物资实时库存信息。

可查看当前有实时库存数据的所有防汛物资的信息。

可方便录入各种查询筛选条件进行数据查看。 可以将查询结果导出成EXCEL表,进行线下整理和使用。

创新及特色说明

依托勤哲平台强大功能,实现以下创新及特色功能。

(一)创新性

实现扫码快速登记出入库,减少人工录入繁琐环节。

实现物资财务数据与出入库数据同步自动更新。提高物资统计效率。

实现物资采购、检查、维护、出入库档案资料及报表实时查询及报表一键生成导出功能,提高了物资管理效率。

实现物资养护、报废、缺额提醒与报警功能,提高物资管理信息化水平。

实现多用户管理,多人可通过电脑或手机APP在线查看,实时协同查看管理防汛物资管理信息,实现物资管理信息共享。

(二)效益性

由于近年来,各部门对防汛物资储备的重视程度普遍提高,防汛物资补充防汛物资种类多,数量大,采购维护过程环节多,程序复杂,报表填写多,规范要求严,物资统计分析复杂。项目实施前,需要花费大量的精力用于物资管理档案资料的整理,并且档案资料的整理存档容易造成错漏。 项目实施后,可以通过线上及时记录物资相关信息,及快速查看相关物资档案资料的相关信息,及时导出生成所需报表,实现快速形成档案资料整理。大大提高了物资管护效率。在1分钟之内可以查询到任何批次的物资相关的档案资料及维护信息。

(三)推广性

该系统的相关报表,都是针对当前国家级水利工程规范化管理考核标准和省级标准化管理考核标准定制的样表,对正在开展的国家级水利工程规范化管理和省级标准化管理的单位都具有非常好的推广应用价值。 亦可稍作修改,应用于其他政府部门的各种储备物资管理,比如警用物资管理等。

小结:

当前已进入“七下八上”主汛期,防汛工作到了关键时期,据气象部门预测,海河流域降水偏多、汛情偏重,防汛形势严峻。各省市应该扎实做好防汛物资储备工作,利用勤哲Excel服务器软件,利用信息化技术,为全市安全度汛提供坚实的物资保障。同时要发挥大数据、云平台技术优势,建设防汛物资信息管理平台,纳入现有物资台账,做到物资储存、更新、调拨、返还等动态化管理,进一步提升物资管理效率,确保一旦发生险情,第一时间满足抢险救灾需要。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。



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