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公章管理系统随身携带,章管家助你轻松应对用印权责管理

2021-11-11 10:36:04来源:晶报网

在公章管理中,你是否常常遇到这样的困扰?

1. 在手续不完备的情况,公章保管人就已经私自为本人或他人用印了。

2. 在未经审批的情况下,私自盖章签订有关合同、出具相关证明。

3. 印章保管人因保管不善,导致印章丢失并因此造成损失。

4公章外借时段,因使用人对公章管理不善,导致公司利益受损或直接导致公司受到经济损失。

5.追究违规盖章责任时,用章申请人与公章保管人互相推卸责任。

在日常工作中,常常因为用章审批流程繁琐、领导出差等情况,员工会违反用章管理制度办事。与其到时候追究责任,不如每一个环节严格把控,以免事后无据可依。章管家的印章智慧管理解决方案,助你轻松应对用印权责管理。

不授权无法用章审批记录清清楚楚

在章管家这里,所有的用印都是需要通过智慧印章管理平台提交申请的,审批不通过、流程没走完时,智能印章不能使用,这样就避免了领导口头授权的“人情章”。即使某位领导因私人交情违规批准盖章,平台内留下了审批记录,事后追究责任有据可依。

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平台监测异常情况预防违规行为

通过章管家管理平台可以查看企业全部印章的动态信息,包括分子公司章、部门章等。用印台账自动生成,同步记录每一次盖章的时间、地点、文件、人员、影像资料,后续发现不合规情况,即可翻阅台账分清责任,避免打口水仗,互相推卸责任。

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支付级人脸识别系统防止冒充用印

章管家的用印工作台登录方式可选择"面部解锁免密登录",采用了支付级人脸识别,避免静态人像解锁可能,防止非申请用章人员冒充申请用章人员盖章,有效规避不必要的责任风险。

全生命周期进行管理

有时候由于企业内部调整或项目完结,旧的印章没有及时收回或销毁,而集团总部不知情。这些印章仍然具备法律效率,存在风险隐患。而章管家可以将印章的申请、刻制、保管、使用到销毁都纳入到系统中进行管理,全面掌握印章库存情况,印章的遗失、乱用的风险大大降低。

章管家,始终保持领先的技术优势,不断满足用户用章管理需求,带领行业优化升级,创造更智能、高效、便捷的智慧用章解决方案。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。



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