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公章使用登记还在手动填表?章管家已经应用扫码科技了

2021-11-10 15:40:50来源:北国网

我去很多企业参观访问过,发现他们还在使用人工手动填表单的方式来申请登记使用公章,还得有个老板放心的人来保管公章,一旦这个人外出办事或出差,盖章成了大难题。急着申请盖章的人万分焦急,保管公章的人无可奈何。

移动互联时代,盖公章这么重要的事哪能这般滞后?企业风险数智化管理服务商“章管家”早就研发出扫码科技了。

印章放置在智能印章设备里,不是随便谁都能看到章面,也不是随便谁都可以拿去使用的。使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印。申请用印需先登录“章管家”印章智慧管理平台,这个平台是通过电脑、手机均可登录的,外出、出差的人可以通过手机登录进行申请或审批。

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获批后每个用章申请产生一个对应的二维码,一码不能两用,即使复制二维码也是无法继续使用的。然后用智能印章设备扫描二维码,确认文件内容、章、用章人匹配后,才能成功盖章。“一盖一码”是章管家的专利技术,盖章过程中不仅拍盖章内容,还可以辨别印章唯一性。

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盖章时,设备会自动抓拍盖章瞬间,以图片形式记录下盖章的文件上传到服务器,保存每次用印的真实记录。违规用章平台就会自动发出警报提示,以信息方式发送给相关管理人员。

扫码不只是申请和审批的动作指令更重要的是通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。平台数据可以按照时间、公章、文件等不同条件来筛选查找需要的资料数据,方便统计汇总。

章管家智能印章设备能兼容市面上主流的光敏章、铜章、回墨章,不用担心买回去把自己公司的章装进去用不了的问题。而且落印不需要按压那么费劲呢,是采用电机驱动自动盖章,能确保30万次不卡顿,出厂前经过严格检测,各项标准合格才准予出厂的。

印章外带情况下,通过章管家独有的远程控制技术,印章管理员或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖。

章管家的扫码盖章管章技术,在行业内独领风骚,不仅为移动办公创造了高效便捷的条件,而且安全可靠,大大降低了乱盖私盖风险。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。



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