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浅谈文秘行政管理能力培养研究

2021-11-02 14:32:41来源:北国网

河南能源化工建设集团有限公司 崔鹏

【摘要】:在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。只有科学合理地对文秘行政管理能力进行培养,才能够更好地发挥出文秘的重要作用。

【关键词】:文秘;行政管理能力;培养

一、培养文秘行政管理能力的意义

(一)培养文秘行政管理的能力可以提高其工作的效率

对文秘行政管理能力进行的培养,可以使文秘人员了解和掌握到更多的行政管理方面的技巧,文秘工作人员能够把这些行政管理技巧运用到日常的工作当中,从而提高工作效率。相比一般的工作人员而言,文秘往往只是简单地被看作文职工作人员,而未能获得相应的行政管理能力的培养,这样往往使得文秘的工作多以基础性工作为主,不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培养,能够帮助文秘工作人员获得多种能力的提升,进而达到提高文秘工作效率的目的。

(二)培养文秘行政管理能力可以提高其写作能力

文秘人员在其平日的工作过程中,有大量的书写工作要做,对日常的行政、经营等管理参与度不好,所以一般文秘人员在写作方面理论与企业实际生产经营方面还存在一些不足,书写的内容也在一定程度上缺乏实践性和具体指导性。通过文秘行政管理能力培养,多参与行政、经营管理过程中,则能够帮助文秘从理论知识与实践能力等多个方面得到相应的提升,进而增强文秘的书写能力。在文秘行政能力培养的基础上,文秘可以运用这些通过培养获得的各种知识与技能,开展相应的书写工作,这样可以很好地将书写内容的实践价值体现出来。

二、文秘行政管理能力培养策略

(一)开展行政管理知识的培训

一是采用课堂式的培训方法为文秘开展行政管理能力的培养。文秘所在的单位可以制定专业的行政管理知识培训课件,然后由专人负责相应的培训工作,将行政管理知识通过培训课堂传授给文秘,从而通过这种课堂式的培训方式帮助文秘提高行政管理能力。在培训结束后,则需要对文秘培训知识的掌握情况进行考核,对于未通过考核的文秘,则继续开展行政管理能力相关知识的培训,确保文秘通过考核为止,以此来帮助文秘提高行政管理能力。

二是采用轮岗制的培训方法培养文秘的行政管理能力。文秘所在的单位可以选出一些行政管理能力突出的管理人员作为培训人员,并制定轮岗培训计划,由这些行政管理能力突出的管理人员为文秘培训专业的行政管理知识,通过这些专业行政管理知识的培训,帮助文秘提高行政管理能力。与此同时,在培训过程中,采用责任制的形式,由这些行政管理人员对文秘的行政管理能力提升负责,并直接列入绩效考核成绩当中,对在文秘行政管理能力培养中取得良好培训效果的行政管理人员给予奖励,对在文秘行政管理能力培养中未能取得相应的培训效果的行政管理人员则给予处罚,以此来从行政管理知识培训的角度培养文秘行政管理能力。

(二)建立行政管理技能实践平台

一是为文秘提供行政管理实践岗位,通过技能实践的方式培养文秘行政管理能力。文秘所在的单位可以结合单位的实际情况,为文秘提供相应的行政管理实践岗位,文秘在达到一定的要求和能力之后,即可以获得在这些岗位进行行政管理实践的机会。文秘在这些行政管理实践岗位上,可以充分地发挥个人的行政管理技能开展相应的行政管理工作,并由单位行政管理能力较为突出的人员组成评定小组,负责对文秘行政管理实践岗位上的行政管理表现进行评定,进而分析文秘行政管理技能存在的不足,给予专业性的指导,以此来帮助文秘提高行政管理能力。 二是定期组织开展行政管理技能比拼大赛,为文秘提供行政管理技能实践平台。

结束语

文秘工作对于现代企业越来越重要,企业健康的运转离不开文秘的工作。在竞争日益激烈的今天,更要重视对企业文秘行政管理能力的培养,使文秘不断提高自身水平,并具备良好的价值观、人生观和世界观,充分发挥作为一名文秘的作用,为企业的发展贡献出自己的力量。

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