欢迎来到商都网!登录 注册
首页>新科技 > IT >
发文

浅谈办公室文秘工作效率的提高策略

2021-11-02 11:05:22来源:北国网

河南神火煤电股份有限公司时程程

办公室在企业中起着非常重要的作用,它作为领导与员工之间的关系纽带,不仅要协调整个企业的运作,而且还要上传下达,做好信息服务,协助企业进行指导和管理等工作。文秘作为综合办公的重要组成部分,直接影响到综合办公工作的效果,关系到单位的正常运作和健康发展。因此,做好办公室秘书工作对企业的发展至关重要。

一、简述提高办公室文秘工作效率的实际意义与应遵循的基本原则

(一)提高办公室文秘工作效率的实际意义

在企事业单位中,办公室是后勤综合管理与行政协调管理的主要场所,承担着内部繁重且冗杂的各类行政管理工作,需要不断就实际问题请示上级领导,汇报事件发展近况与处理进度,还要第一时间向下级传达指令与任务,保证各项细节工作的落实。由此可知,企事业单位文秘工作人员的工作效率、质量与内部综合管理息息相关,为此,企事业单位必须加大对办公室文秘工作的重视度,采取必要的措施增强工作时效性与精确性。

(二)提高文秘工作效率的基本原则

一是严格执行上级领导的命令,协调上下级关系,确保内部信息交互的及时性与通常性,维系企事业单位的正常运营;二是增强专业能力,强化职业道德素养,根据实际情况分配工作重心,进而提高办公室工作效率,强化实际效果;三是严格遵守职业道德规范,在面对繁重且冗杂的工作任务时,端正心态,遵照单位内部规范执行工作。

二、优化办公室文秘工作的对策

(一)优化升级自身综合能力

针对企业发展任务越来越重,领导素质越来越高,对办公室的要求也越来越严的新情况、新特点,作为办公室秘书要始终保持如履薄冰的谨慎态度,始终以高标准要求自己、提升自己。对于办公室文秘工作,需及时调整工作方向,改变工作重点,从传统的“办事办文型”转向“参谋助手型”。办事与办文均为办公室文秘的重要工作内容,对于办公室人员的工作要求较高,工作量较大。

(二)必须加强办公室文秘自身的学习

办公室文秘要想细化工作内容,做好各项工作,则必须有明确的政治立场和扎实的专业素质,要非常了解单位执行的有关行政办公类制度,如值班制度、公文相关制度、会议相关制度、档案有关制度等等。当前,通过系统培训与深入学习可切实提高文秘人员的工作效率与服务质量。对此,文秘工作人员应当明确工作方向和自身工作内容、重要性,强化主动学习思想,积极学习技能,开阔视野。

结束语

综上所述,文秘工作就是要高度参与到企业综合发展环节的政务,协调管理企业基层事务当中,不断深化职工的责任意识。而要想提高办公室文秘工作效率,需秉承循序渐进的基本原则,不断积累经验,在实践中寻找规律,创新工作模式,进而强化工作效果,促进企事业单位的可持续发展。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。



广告

更多资讯返回首页获取:www.viltd.com 文章投诉QQ:840 233 998 投诉邮箱:840 233 998@qq.com[编辑: 朱青]

相关文章

推荐热图
精彩活动